4 Jenis Aplikasi SDM Terbaik yang Populer di Indonesia

Manajemen sumber daya manusia (SDM) semakin berkembang dalam beberapa tahun ini dan peran teknologi ikut mendorong kemajuannya secara signifikan.

Salah satu tren yang kini tengah populer yakni penggabungan antara teknologi informasi dengan SDM yang bertujuan untuk menjadi solusi permasalahan HR di perusahaan, yang dikenal dengan aplikasi SDM.

Namun tahukah Anda, aplikasi SDM terbagi menjadi beberapa tipe seperti aplikasi SDM, HRCM, dan HRMS yang sama-sama bertujuan untuk membantu perusahaan dalam mengelola kebutuhan HR berdasarkan fungsinya.

Untuk itu, Kami telah merangkum tipe aplikasi SDM di Indonesia dan mengulasnya satu per satu lewat penjabaran di bawah ini.

1. Operational aplikasi SDM

Jenis aplikasi SDM yang pertama adalah operational aplikasi SDM, yaitu aplikasi SDM yang menyediakan semua data bagi manajer dalam membuat keputusan terkait dengan Sumber Daya Manusia (SDM) atau karyawan.

Sistem ini memungkinkan manajer untuk melihat keseluruhan data karyawan termasuk posisi masing-masing dan juga peraturan pemerintah terkait ketenagakerjaan.

Ada beberapa jenis turunan dari operational aplikasi SDM, yaitu:

• Employee Information Systems (EIS)

EIS adalah salah satu bagian penting dari aplikasi SDM. Perusahaan perlu mencatati data karyawan mereka secara detail. Dimulai dari nama, alamat, jenis kelamin, golongan karyawan, gaji, kewarganegaraan, pendidikan, pengalaman kerja dan masih banyak lagi.

Bagian lainnya dari jenis ini adalah informasi tentang preferensi kerja, nilai psikotest, minat, dan keterampilan atau keahlian tertentu.

• Position Control Systems (PCS)

PCS adalah sistem yang digunakan untuk mengidentifikasi setiap posisi dalam perusahaan, nama setiap jabatan dan orang yang menempatinya. Dari data ini divisi HR (Human Resource) juga bisa mengetahui posisi apa saja yang masih kosong dan bersiap untuk melakukan perekrutan jika dibutuhkan.

• Performance Management Information Systems (PMIS)

PMIS menyediakan data penilaian kinerja dan data informasi produktivitas karyawan. Data pengukuran dan hasil kinerja ini penting dalam penilaian, baik untuk menentukan keputusan promosi, perpindahan divisi, atau bahkan pemecatan karyawan.

• Applicant Selection and Placement Information Systems (ASPIS)

Jika sebelumnya fungsi beberapa jenis aplikasi SDM berfokus pada pengelolaan data karyawan, maka sedikit berbeda dengan sistem ini ini. Applicant Selection and Placement Information Systems digunakan dalam proses perekrutan karyawan baru.

Setelah divisi HR mendapatkan kandidat yang diinginkan, calon karyawan tersebut akan melalui proses screening, evaluasi dan penempatan posisi yang dibuka. Kemampuan ini memudahkan divisi HR dalam keseluruhan proses perekrutan karyawan baru.

• Government Reporting and Compliance Information Systems

Sistem informasi ini akan memberikan informasi yang dibutuhkan untuk menjaga kepatuhan perusahaan terhadap peraturan pemerintah. Selain itu, Government Reporting and Compliance Information Systems juga berfungsi untuk meningkatkan produktivitas perusahaan dan menekan biaya yang harus dikeluarkan terkait dengan SDM.

2. Tactical aplikasi SDM

Fungsi utama Tactical aplikasi SDM adalah untuk memberikan data pendukung kepada manajer dalam mengambil keputusan mereka untuk menekan alokasi sumber daya.

Dalam bidang HR, sistem ini akan mengurusi beberapa hal termasuk termasuk keputusan rekrutmen, analisis pekerjaan, pelatihan dan pengembangan karyawan, rencana kompensasi karyawan dan sebagainya.

Ada beberapa jenis turunan dari Tactical aplikasi SDM, yakni:

• Job Analysis and Design Information System

Tugas dan tanggung jawab setiap karyawan berbeda satu sama lain, oleh karenanya perusahaan harus membuat data atau list setiap job description secara detail.

Jenis aplikasi SDM ini akan mendukung perusahaan dengan menyediakan data yang berasal dari internal maupun eksternal perusahaan. Misalnya informasi dari supervisor, karyawan, serikat pekerja, peraturan pemerintah, kompetitor dan lainnya.

• Recruiting Information Systems

Sama seperti sebelumnya, perusahaan juga membutuhkan rencana dan strategi perekrutan yang baik. Rencana ini dirancang untuk mengatasi kesenjangan antara posisi yang kosong dengan skill yang dibutuhkan untuk mengisi posisi tersebut.

Gunakan jenis aplikasi SDM ini untuk memudahkan Anda dalam membuat dan menjalankan rencana perekrutan tersebut.

• Compensation and Benefits Information Systems

Sistem khusus ini berfungsi untuk mendukung berbagai macam keputusan divisi HR, terutama yang menyangkut kompensasi dan tunjangan karyawan. Ingat, rencana kompensasi dan tunjangan karyawan memainkan peranan penting dalam keseluruhan produktivitas perusahaan.

• Employee Training and Development systems

Salah satu fungsi utama yang banyak didapatkan dari aplikasi SDM adalah untuk mendukung kegiatan divisi HR dalam pelatihan dan perkembangan karyawan. Jenis aplikasi SDM ini akan membantu Anda dalam mengarahkan pelatihan yang tepat kepada orang yang tepat pula.

3. Strategic aplikasi SDM

Strategic aplikasi SDM berfokus kepada proses negosiasi karyawan, perencanaan perkembangan karyawan dan aplikasi pendukung pekerjaan posisi tertentu.

Tujuan utama dari jenis aplikasi SDM ini adalah mengetahui dengan jelas mengenai SDM dan perencanaan pekerjaannya secara keseluruhan. Beberapa jenis turunan aplikasi SDM ini adalah sebagai berikut:

• Information Systems Supporting Workforce Planning

Perusahaan yang terlibat dalam perencanaan strategis jangka panjang, seperti memperluas wilayah pasar, membangun pabrik atau kantor di lokasi baru ataupun menambah produk baru memerlukan informasi kuantitas dan kualitas karyawan yang ada untuk bisa mencapai tujuan. Sistem informasi yang ada pada aplikasi SDM inilah yang akan mendukung perencanaan tersebut.

• Specialized Human Resource Information Systems Aplikasi

Saat ini ada banyak aplikasi Aplikasi SDM yang dirancang dengan fungsi manajemen SDM. Aplikasi ini terbagi menjadi dua kategori, yaitu aplikasi yang komprehensif dan yang terbatas (hanya mendukung beberapa fungsi manajemen).

• Information Systems Supporting Labor Negotiations

Proses kerja sama dengan serikat pekerja, negosiasi dengan vendor, hingga manajemen perusahaan secara keseluruhan bisa dilakukan dengan lebih mudah menggunakan aplikasi SDM.

aplikasi SDM dapat menyediakan banyak laporan dan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menganalisis posisi perusahaan dan serikat pekerja dalam kerangka industri dan situasi ekonomi yang sedang berjalan.

4. Comprehensive aplikasi SDM

Sistem pengoperasian aplikasi SDM yang menggunakan komputer telah menghasilkan database SDM yang sangat terintegrasi dan komprehensif. Dimulai dari data karyawan, posisi, analisis perancangan kerja, job description masing-masing posisi, dan masih banyak lagi.

Semua data tersebut dikumpulkan, disimpan dan dikelola dengan menggunakan aplikasi dengan sistem manajemen basis data sehingga aplikasi SDM dapat menghasilkan laporan yang komprehensif.

Kesimpulan

Talenta adalah aplikasi SDM Indonesia yang menggabungkan tipe-tipe aplikasi SDM di atas sehingga menjadi suatu aplikasi multifungsi yang powerfull dan sangat cocok untuk digunakan oleh perusahaan-perusahan di Indonesia. Manajemen data karyawan, laporan-laporan, Administrasi hingga Penggajian semua bisa dilakukan oleh aplikasi Talenta. Hanya dengan satu aplikasi ini bisnis Anda bisa berjalan lebih efektif dan efisien.

Aplikasi Talenta by Mekari, Rekomendasi Aplikasi Kepegawaian Terbaik

Talenta adalah salah satu merk aplikasi SDM (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co.

Coba Gratis Talenta Sekarang atau Undang Kami untuk melakukan demo di tempat Anda dan melihat fitur apa saja yang Talenta miliki untuk membantu bisnis Anda.